GoBright Tips en Trucs

Hieronder zijn enkele tips en trucs te vinden over het zaal-reserveringsprogramma GoBright. Naast informatie over het programma vindt je hier ook een sectie 'meest gestelde vragen'.

Inleiding

Het programma GoBright wordt gebruikt om de zalen en de catering binnen het Huis voor de Gezondheid te kunnen reserveren. Hiervoor is een account nodig. Inloggen kan rechtstreeks in GoBright: www.gobright.com. Indien er voor uw organisatie een koppeling is gemaakt tussen jouw kantooromgeving en GoBright, kun je je mailadres en wachtwoord hiervoor gebruiken. In andere gevallen heb je van de beheerder van GoBright (facilitaire dienst HvdG) inloggegevens ontvangen.

Mocht je niet kunnen inloggen, dan kun je een ticket aanmaken via ict@huisvoordegezondheid.nl.

Installatie GoBright in Teams en Outlook

Je kunt GoBright op vier manieren gebruiken:

  1. Via Teams door de GoBright Plugin te installeren
  2. Via Outlook door de GoBright Plugin voor Outlook te installeren
  3. Via de webpagina van het reserveringssysteem
  4. Via een mobiiele app

Installatie en gebruik van GoBright

Installatie van de GoBright app in Teams en in Outlook wordt gedaan door uw it leverancier; je hoeft dit niet zelf te doen.

Bekijk onderstaande instructievideos:

  1. Boeken van zalen via Outlook
  2. Beheren van boekingen via Teams
  3. Exporteren van reserveringen
  4. Boeken van speciale ruimte Restroom (o.a. Kolfkamer)
  5. Boeken voor iemand anders

Overige handige links:

Meer informatie over het GoBright systeem is hier te vinden: Room Booking System | by GoBright.

 Veel gestelde vragen

  • Vraag: Zijn de eigen zalen binnen GoBright te boeken door andere huurders dan de eigen medewerkers?
    • Antwoord: Nee, dat is niet mogelijk. Eigen zalen kunnen alleen door eigen medewerkers worden geboekt. 
  • Vraag: Hoe kan ik inloggen in GoBright?
    • Antwoord: Inloggen gebeurd in principe met uw eigen organisatiemailadres en het wachtwoord dat u daarvoor gebruikt. Uw organisatie moet dan wel bekend zijn in de GoBright omgeving. Is dat nog niet het geval, dan kunt u contact opnemen met de beheerder van de GoBright applicatie via ict@huisvoordegezondheid.nl.
  • Vraag: Ik zie de zalen niet die ik heb geboekt via het oude reserveringssysteem?
    • Antwoord: Dat klopt als u met een ander account dan waarmee u inlogt in GoBright de zalen heeft geboekt. Bijvoorbeeld: u heeft geboekt met een 'room booking account' binnen het Huisvoordegezondheid.nl domein. Dan kan GoBright deze niet koppelen aan het account waarmee u in GoBright inlogt. Wilt u wél deze reserveringen zien / controleren, neem dan contact op met Harry Dubois.
  • Vraag: Ik mis de GoBright plugin in Outlook.
    • Antwoord: Neem dan contact op met uw IT beheerder om dit voor elkaar te krijgen.
  • Vraag: Wat is mijn Pincode?
    • Antwoord: Uw pincode staat in het profiel van uw account in GoBright. U moet deze wel eerst genereren. Daarna is deze gekoppeld aan uw account. Pincode kan gevraagd worden bij het aanpassen van de reservering op de zaaldisplays.
  • Vraag: Hoe exporteer ik mijn reserveringen?
    • Antwoord: Je kunt dit doen door in het tabblad Reserveringen te klikken op Mijn Reserveringen en dan het icoontje Exporteren in te klikken. Selecteer wel van te voren welke zalen en welke dagen je wilt exporteren. Zie dit filmpje hoe je dit moet doen!
  •